Universitas Pembangunan Nasional (UPN) Veteran Jakarta mengunjungi Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota Bekasi dalam rangka studi banding terkait Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Pressroom Humas.
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama selaku pimpinan rombongan Ria Maria Theresa menjelaskan, maksud dan tujuan untuk sharing dalam memberikan pelayanan publik yang baik.
“Kami memilih Kota Bekasi sebagai studi rujukan, karena telah mendapatkan penghargaan dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat sebagai salah satu kota yang memiliki keterbukaan informasi nomnor satu di Jawa Barat,” ujarnya.
Ria Maria menanyakan tentang informasi yang bisa disampaikan dan informasi yang tidak bisa dibuka kepada khalayak, karena sifatnya terbatas dan rahasia.
Hadir Kepala Bagian Humas Pemerintah Kota Bekasi Amsiyah didampingi oleh Sub Koordinator Dokumentasi Internal Diah Setiyawati beserta Tim PPID.
Bagian Humas Setda Kota Bekasi terdiri dari tiga sub koordinator di antaranya Hubungan Dokumentasi Internal, Publikasi Eksternal dan Fasilitasi Hubungan Media dan Kunjungan Daerah.
“Pemerintah Kota Bekasi memiliki PPID Utama pada Bagian Humas Setda Kota Bekasi dan memiliki PPID Pembantu/Pelaksana setiap OPD yang di jabat oleh Sekretaris Perangkat Daerah,” jelas Amsiyah.
Di menyatakan, kebanyakan para pemohon informasi menuju dinas langsung melalui PPID pembantu atau pelaksana, yang nantinya dikoodinasikan bagian Humas selaku PPID Utama, sehingga informasi yang keluar bisa disaring terlebih dahulu dan dipilih yang bisa dibuka maupun tidak.
Sub Koordinator Dokumentasi Internal Diah Setiyawati menuturkan bahwa dalam struktur PPID perlu empat bidang atau divisi yang mendukung demi kelancaran fungsi dan peran PPID.
“Sekretariat Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi, Bidang Pengelolaan Data dan Klasifikasi Informasi, Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi, serta Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi merupakan satu kesatuan dalam PPID yang harus bersinergi dan berkolaborasi,” tuturnya.
Diah Setiyawati menambahkan, selama empat berturut-turut menjadi Badan Publik Terinformatif merupakan suatu raihan yang luar biasa dan hal ini tentunya berkat komitmen bersama Tim PPID Utama dan PPID Pembantu/Pelaksana.
“Kami sangat berterima kasih kepada Bapak Plt. Wali Kota yang juga terus mendukung dan mendorong untuk terwujudnya Keterbukaan Informasi di Kota Bekasi ini,” ungkapnya.
Acara tersebut dilanjutkan dengan dialog interaktif, foto bersama dan pemberian cinderamata dari Pemerintah Kota Bekasi kepada UPN Veteran Jakarta. I
